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Os dois primeiros meses a metade do preço e sem fidelização. Depois, preço normal e fidelização de seis meses. Sem instalação.
FluxovateSofia

Sofia · para clínicas dentárias

Nenhum paciente sem resposta. Nenhuma cadeira vazia.

A Sofia responde no WhatsApp e no Instagram da sua clínica, marca na agenda e lembra o paciente.

Ou escreva para geral@fluxovate.pt

o número de sempredesde 29 €/mês, sem IVA2 meses a metade do preço, sem fidelização

Exemplo ilustrativo: a conversa e os nomes não são reais.

Uma noite na clínica · exemplo

O paciente escreve às 22h. A receção vê de manhã que já está tratado.

Marcações automáticas por WhatsApp — o agendamento de consultas sem ninguém ao telefone, e com a receção a ver tudo.

22:04

O paciente manda uma nota de voz: quer uma avaliação, ao fim da tarde.

22:05

A Sofia percebe, oferece duas vagas livres na agenda e marca a escolhida.

08:30

A receção abre a área de cliente: a marcação está na agenda, com a conversa e a nota de voz em texto.

Se o paciente falar de uma urgência, a conversa chega logo à receção, com o resumo. A Sofia trata do repetido; a receção, do que precisa de uma pessoa.

A conta da cadeira vazia

Quanto vale um horário que não fica vazio?

Um exemplo ilustrativo, com as hipóteses à vista. Troque-as pelas da sua clínica.

HipóteseExemplo ilustrativo
Consultas marcadas por mês300
Faltas sem aviso12 %
Horários que ficam vazios por mês36
Valor de um horário40 a 90 €
O que fica na cadeira, por mês1 440 a 3 240 €
A mensalidade da Sofia Marcações é de 79 €, sem IVA. Um ou dois horários recuperados por mês pagam-na. Não prometemos reduzir as faltas numa percentagem: ainda não há números medidos que o permitam. O que a Sofia faz é contar, na área de cliente, cada horário recuperado — pela lista de espera, por uma falta remarcada ou pelo lembrete para voltar — com o valor do serviço.

A sua agenda

Como se liga à agenda da clínica.

Hoje: Google Calendar

A Sofia liga-se ao Google Calendar, nos dois sentidos: o que a receção marca lá, a Sofia vê; o que a Sofia marca, aparece lá.

Usa outro software de gestão clínica?

Diga-nos qual: avaliamos a ligação. Enquanto ela não existir, o plano Informações responde aos pacientes e passa os pedidos de marcação à receção. Dizer qual uso

As regras

A IA conversa. As regras decidem.

Diz que é uma assistente virtual

Logo na primeira mensagem. Nenhum paciente é levado a pensar que fala com uma pessoa.

Só marca na agenda real

Oferece as vagas livres na agenda da clínica, com a duração de cada tratamento. Duas marcações nunca ocupam a mesma cadeira.

Passa a uma pessoa quando deve

Urgências, dúvidas sobre um tratamento e pedidos para falar com alguém chegam logo à receção, com o resumo da conversa.

O que a Sofia não faz

  • Não substitui a receção.Apoia-a: responde fora de horas e às perguntas repetidas, e passa a uma pessoa o que precisa de uma pessoa.
  • Não marca fora da agenda real.Se a vaga não está livre na agenda, não a oferece. Nem por insistência.
  • Não escreve a quem não pediu.Não faz campanhas a pacientes antigos: o lembrete para voltar só vai a quem aceitou recebê-lo.

Perguntas das clínicas dentárias

O que nos perguntam antes de começar.

RGPD e WhatsApp: como ficam os dados dos pacientes?

A clínica é a responsável pelo tratamento e a Fluxovate trata os dados por conta dela, como subcontratante. A aplicação, a base de dados e o modelo de linguagem correm na União Europeia, e os dados de cada clínica estão separados dos das outras. As mensagens de voz são transcritas: guarda-se o texto, não o áudio. A Sofia foi desenhada para respeitar a proteção de dados; os pormenores estão na Política de Privacidade.

A Sofia substitui a receção?

Não. Apoia a receção: responde fora de horas e às perguntas repetidas, e passa a uma pessoa o que precisa de uma pessoa, com o resumo da conversa. A receção pode continuar a responder pela app WhatsApp Business, no mesmo número.

Quem vê as conversas?

A equipa da clínica, na área de cliente, com entrada por um código enviado por e-mail. Quando a Sofia avisa a equipa por e-mail de que uma conversa precisa de uma pessoa, o aviso leva o nome, o contacto e o motivo — nunca o texto das mensagens.

Tenho de mudar de número ou deixar a app WhatsApp Business?

Não. O número continua o mesmo e a equipa continua a usar a app WhatsApp Business, quando quiser.

Como é que a Sofia ajuda a reduzir as faltas?

Com o lembrete na véspera, com um botão para confirmar ou remarcar: quem não pode vir remarca ali, e a vaga volta a abrir — também para a lista de espera. Não prometemos uma percentagem de redução: cada horário recuperado fica contado na área de cliente.

Funciona com o meu software de gestão clínica?

Hoje, a Sofia liga-se ao Google Calendar. Usa outro software de gestão clínica? Diga-nos qual: avaliamos a ligação. Enquanto ela não existir, o plano Informações responde aos pacientes e passa os pedidos de marcação à receção.

E se a clínica quiser terminar?

Os dois primeiros meses são um período experimental, a metade do preço e sem fidelização. Se decidir continuar, a subscrição passa ao preço normal, com fidelização de seis meses, renovada automaticamente por iguais períodos, nos termos do contrato. Preços sem IVA. Ao sair, a clínica leva os seus dados e desligamos o número da Sofia.

Quem está por trás

Eu acompanho pessoalmente o arranque da sua clínica: a configuração, os testes com a receção e as primeiras semanas. E no fim do período experimental conto consigo o que se recuperou.

Márcio Resende, fundador da Fluxovate

Sobre a Fluxovate

Veja a Sofia com os tratamentos da sua clínica.

Uma demonstração de 20 minutos, numa agenda de teste, com a receção presente se quiser. Sem compromisso.

Ou escreva para geral@fluxovate.pt